Считайте людей и дни присутствия
Для начала определите среднее число сотрудников, которые действительно бывают в офисе каждый день. При гибридном графике штатное расписание даст завышенный результат.
Умножьте ежедневный ориентир на количество людей и рабочих дней между доставками. Затем переведите литры в бутыли по 19 литров с округлением вверх.
Добавьте переговорные и посетителей
Если в офис регулярно приходят клиенты, курьеры или партнёры, добавьте отдельный резерв. На длинных встречах расход воды заметно выше обычного.
Для конференций и мероприятий лучше сделать временную поправку к ближайшему заказу, а не постоянно держать увеличенный запас.
Учитывайте чай, кофе и сезон
Кофемашина и чайник могут расходовать значительную часть офисной воды. Летом потребление обычно растёт, а во время отпусков — снижается.
Первые две недели полезно записывать дату установки каждой новой бутыли. Это быстро покажет реальный темп расходования.
Как выбрать график доставки
Регулярный небольшой заказ проще хранить, чем редкая поставка большого объёма. Интервал выбирают так, чтобы оставалась одна резервная бутыль.
Ответственный сотрудник должен видеть остаток и оформлять заказ заранее. Онлайн-история помогает сравнивать расход по месяцам и корректировать объём.